W związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie, Polska spodziewa się fali migrantów w najbliższym czasie. Jednym ze sposobów na legalne sprowadzenie i relokowanie obywateli Ukrainy do Polski jest zatrudnienie ich w Polsce.
Firmy, które prowadzą działalność gospodarczą w Polsce, mogą sprowadzić do Polski pracowników zatrudnionych do tej pory na Ukrainie.
Przekroczenie polskiej granicy przez obywateli Ukrainy
Obywatele Ukrainy posiadający paszport biometryczny mogą przekroczyć granicę strefy Schengen (w tym granicę polską) bez posiadania wizy.
Należy jednak brać pod uwagę ograniczenia dotyczące możliwości opuszczenia Ukrainy przez mężczyzn w wieku od 18 do 60 lat, którzy objęci są obowiązkiem poborowym.
Od 25 lutego zniesiono obowiązek okazania funkcjonariuszowi Straży Granicznej negatywnego wyniku testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV-2, a także odbycia kwarantanny dla obywateli Ukrainy po przekroczeniu polskiej granicy:
Okres pobytu bez wizy w strefie Schengen może wynosić maksymalnie 90 dni w ciągu 180 dniowego okresu. Obywatele Ukrainy mogą przyjeżdżać do Polski bez względu na cel pobytu.
W celu przedłużenia 90-dniowego pobytu w Polsce, obywatele Ukrainy muszą złożyć przed Wojewodą wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
Procedurę dotyczącą udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy (w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji) opisaliśmy w artykule Co to jest niebieska karta UE.
Składając taki wniosek, cudzoziemiec musi zadeklarować swój cel pobytu na terenie Polski, a następnie złożyć dokumenty, które będą potwierdzały ten cel.
Celami pobytu mogą być w szczególności:
– praca;
– pobyt z cudzoziemcem, który wykonuje pracę w Polsce (członkiem rodziny).
W przypadku zatrudnienia obywatela Ukrainy przez spółkę zarejestrowaną w Polsce celem będzie oczywiście praca lub praca w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.
Specjaliści IT poszukujący pracy w Polsce mogą liczyć na dodatkowe ułatwienia w legalizacji pobytu czy uzyskaniu wizy. Opisaliśmy to w naszym artykule dotyczącym programu Poland. Business Harbour.
Co do zasady, jeśli obywatel Ukrainy nie posiada paszportu biometrycznego, powinien wystąpić o wizę w polskim konsulacie. Obecnie polskie konsulaty, podobnie jak inne urzędu w Ukrainie, nie funkcjonują lub funkcjonują w bardzo ograniczonym zakresie jak Ambasada RP w Kijowie oraz Generalny Konsulat RP we Lwowie .
Zatrudnianie pracowników z Ukrainy
W celu legalizacji pracy cudzoziemców z Ukrainy, spółka zarejestrowana w Polsce lub oddział zagranicznej spółki może wystąpić o wydanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Pracownicy z Ukrainy korzystają z uproszczonej procedury i mogą pracować na podstawie oświadczenia przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.
Czas uzyskiwania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wynosi około 7 dni roboczych. Na podstawie tego dokumentu obywatele Ukrainy mogą podjąć pracę w Polsce.
Relokowanie pracowników z Ukrainy do Polski dotyczy jedynie takich firm, które są zarejestrowane w Polsce lub które posiadają swoje oddziały w Polsce.
W praktyce będą to podmioty, które wpisane są do jednego z rejestrów:
– CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej),
– KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).
Przykład: amerykańska spółka, która posiada w Polsce swój oddział i jest zarejestrowana w KRS.
Relokacja rodzin pracowników
Pracownicy mogą zabrać do Polski swoje rodziny pod warunkiem, że nie są to mężczyźni w wieku poborowym, na podstawie:
- ruchu bezwizowego na podstawie paszportu biometrycznego;
- wizy krajowej (D) lub wizy Schengen (C);
- wizy z oznaczeniem D lub C, lub dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo Schengen;
- posiadanego zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE i ważnej karty pobytu.
W przypadku pobytu długoterminowego, proces przedłużenia pobytu w Polsce będzie wymagał od członków rodzin pracowników złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i wykazania celu pobytu.
Dokumenty, które będą wymagane do udowodnienia celu pobytu przed Wojewodą to, m. in.:
- potwierdzenie posiadania stabilnego dochodu na terenie RP,
- umowa najmu lokalu mieszkalnego,
- potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego na terytorium Polski,
- odpisy aktów urodzenia/małżeństwa oraz ich uwierzytelnione tłumaczenia na język polski.
Aktualnie podróżni mogą korzystać ze wszystkich drogowych przejść granicznych z Ukrainą.
Wznowiono także ruch międzynarodowych pociągów osobowych z Ukrainy.
Szczególne rozwiązania w związku z konfliktem zbrojnym
W związku z trwającym w Ukrainie konfliktem, aktualnie możliwe jest przekroczenie granicy bez żadnej podstawy prawnej. Nie dotyczy to mężczyzn w wieku poborowym (18 lat – 60 lat).
W związku z konfliktem zbrojnym i utrudnieniem bądź wstrzymaniem prac wielu urzędów publicznych na Ukrainie, istnieją znaczne utrudnienia w uzyskaniu paszportów biometrycznych i wiz, co jest brane pod uwagę przez polską Straż Graniczną przy przekraczaniu granicy.
Obywatele Ukrainy mogą przekroczyć polską granicę na podstawie:
- wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej, złożonego na polskim przejściu granicznym;
- zgody komendanta Straży Granicznej, udzielanej podczas przekraczania granicy.
Zwracamy uwagę, że z uwagi na dynamiczną sytuację należy sprawdzać przed wyjazdem aktualnie stosowane zasady.
Na stronie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji powstał poradnik dla uchodźców z Ukrainy: https://www.gov.pl/web/mswia/informacja-dla-uchodzcow-z-ukrainy
Informacje dotyczące przekraczania granicy polsko – ukraińskiej oraz pomocy dla obywateli Ukrainy pojawiły się na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców:
https://www.gov.pl/web/udsc/ukraina2
Na bieżąco monitorujemy sytuację dotyczącą przekraczania granicy polsko-ukraińskiej. Pracownicy naszej Kancelarii chętnie udzielą odpowiedzi na wszelkie pytania.
Zapraszamy do kontaktu.
Przygotowali:
Karolina Staroń
młodszy prawnik
Liudmyla Bartkiv
doradca ds. migracji
Piotr Sawicki
adwokat
{ 2 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Dzien DOBRY, mamy pracowników zatrudnionych przez nasza Spolke na Ukrainie. Część z nicj jest juz w Polsce. Czy właściwym jest kontynuowanie ich zatrudnienia przez społkę Ukrainska i tylko podpisanie „oddelegowania” do pracy w Polsce – czy raczej powinnismy rozwiązać umowy na Ukrainie i podpisać kompletnie nowe umowy w Polsce (nawet jeżeli to ma być tylko tymczasowe)? dziękuję z góry za odpowiedź,
Szanowna Pani,
istnieje możliwość oddelegowania pracowników będących obywatelami Ukrainy przez podmiot mający siedzibę na terytorium Ukrainy do podmiotu mającego siedzibę w Polsce. Taka procedura wymaga uzyskania właściwego zezwolenia na pracę (typ C, D lub E) oraz w przypadku zezwolenia na pracę typ E — powiadomienia Państwowej Inspekcji Pracy najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi przez cudzoziemca.
Natomiast mogą państwo również rozwiązać umowy w Ukrainie i zatrudnić pracowników w Polsce i w ten sposób skorzystać z ułatwień wprowadzonych na mocy Specustawy, w tym zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę. Wtedy polski podmiot będzie mógł wysłać powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy w termin 14 dni od dnia podjęcia pracy do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu. Przepis Specustawy nie wskazuje na możliwość wysłania takiego powiadomienia przez pracodawcę zagranicznego.