Kancelaria specjalizuje się w szeroko pojętym prawie migracyjnym oraz w sprawach dotyczących prawnych aspektów zatrudniania pracowników oraz zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie.
[Więcej >>>]

Potrzebujesz pomocy?

Pozyskiwanie danych o szczepieniu przez pracodawców

Sawicki i Wspólnicy Kancelaria Adwokacka31 stycznia 20224 komentarze

Szczepienie przeciwko SARS-CoV-2 jest co do zasady dobrowolne – poza osobami wykonującymi zawody medyczne (lekarz, lekarz stomatolog, pielęgniarka, ratownik medyczny, farmaceuta, fizjoterapeuta, położna, diagnosta laboratoryjny) oraz studentami kształcącymi się na kierunkach przygotowujących do wykonywania zawodu medycznego, nie ma przepisów nakazujących pracownikom z innych branż przyjęcie preparatu przeciwko SARS-CoV-2.

Jedną z konsekwencji dobrowolności szczepień jest to, że pracodawcy nie mogą zmusić pracowników, współpracowników, ani zleceniobiorców do szczepienia.

Pozyskiwanie danych o szczepieniu przez pracodawców

Pracodawcy mogą jednak zachęcać do szczepienia i umożliwiać im to, m.in. poprzez organizowanie szczepień w miejscu pracy. Ponadto, pracodawcy mogą wymagać szczepień w warunkach, w których pracownicy są zatrudnieni i narażeni na działanie szkodliwych czynników biologicznych.

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawcy muszą stosować wszelkie dostępne środki w celu wyeliminowania lub ograniczenia narażenia personelu na działanie szkodliwych czynników biologicznych.

Pracownik może odmówić, ale pracodawca ma wówczas prawo nie dopuścić pracownika do pracy i rozwiązać umowę o pracę, jeżeli nie zostaną podjęte inne środki zapewniające bezpieczeństwo personelu.

Prawa, jakie przysługują pracodawcy w zakresie szczepień pracowników

W grudniu 2020 r. zostało zaktualizowane rozporządzenie z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki. Koronawirus SARS-CoV-2 został zaklasyfikowany do III grupy ryzyka.

Zgodnie z przepisami, grupa III odnosi się do patogenów, które mogą wywoływać poważne choroby u ludzi, są niebezpieczne dla pracowników i mają wysokie prawdopodobieństwo rozprzestrzeniania się wśród ludzi.

Pozyskiwanie danych o szczepieniu przez pracodawców

Pracodawca ma prawo przenieść pracownika do innej pracy, polecić mu wykonywanie pracy w formie zdalnej lub nawet rozwiązać z nim umowę o pracę, jeżeli odmawia on poddania się szczepieniu, zwłaszcza gdy pracownik miał możliwość przyjęcia preparatu, a nie może świadczyć pracy poza zakładem, np. ze względu na jej charakter.

Wynika to z przytoczonej powyżej okoliczności – pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy ze względu na obowiązek prawny pracodawcy polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa personelowi i innym osobom.

Takie działanie pracodawcy będzie uzasadnione tylko wtedy, gdy stanowi ono część obowiązków pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz gdy praca pracownika nie może być zorganizowana w sposób, który nie wiąże się z ryzykiem zakażenia.

Pracodawca powinien w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy o pracę w sposób szczegółowo określić przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie wskazując powody, przez które nie jest możliwe kontynuowanie stosunku zatrudnienia z osobami niezaszczepionymi w branży, w której pracodawca działa, na stanowisku zajmowanym przez zwalnianego pracownika.

Przykładowo, pracodawca może wskazać, że rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika nie pozwala na świadczenie jej w sposób zdalny, a niezaszczepiony pracownik przebywając w zakładzie pracy musiałby mieć kontakt z innymi osobami, przez co narażałby pracowników lub klientów na zakażenie.

zezwolenie na prace dla cudzoziemca

Pracodawca mógłby więc wypowiedzieć umowę unikającemu zaszczepienia recepcjoniście, kucharzowi czy magazynierowi.

W celu rozwiązania umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym pracodawca musi udowodnić, że pracownik dopuścił się poważnego i znaczącego naruszenia swoich obowiązków, a naruszenie to było istotne.

Odmowa szczepienia nie jest ani przestępstwem, ani wykroczeniem. Niemniej, do popełnienia czynu zabronionego dojdzie, jeżeli pracownik skłamie, mówiąc pracodawcy, że przyjął szczepionkę, podczas gdy w rzeczywistości nie jest zaszczepiony.

W takich przypadkach, w zależności od okoliczności, możliwe będzie zwolnienie dyscyplinarne.

Przyczyna odmowy szczepienia może mieć znaczenie przy rozważaniu, czy dopuszczalne jest zwolnienie pracownika. Jeżeli pracownik wskazał przeciwwskazania medyczne, to pracodawca powinien, w miarę możliwości, przenieść pracownika na inne stanowisko o niższym poziomie narażenia na działanie szkodliwych czynników biologicznych.

Kandydaci do pracy w kontekście szczepień

Różnica w traktowaniu pracowników w zakresie szczepień może dotyczyć również osób poszukujących pracy. Przepisy Kodeksu pracy przewidują równe traktowanie pracowników, także w kontekście nawiązania stosunku pracy.

Kodeks pracy ściśle określa informacje, które można uzyskać od kandydatów, a zatem pracodawcy nie mogą pytać o status szczepień. Pracownik może jednak samodzielnie i dobrowolnie przekazać takie dane pracodawcy.

Podstawą przetwarzania takich danych będzie wyraźna zgoda kandydata (art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia 2016/679 – RODO). Wyraźna zgoda to taka, której nie można domniemywać z innych oświadczeń złożonych przez pracownika lub z okoliczności sprawy (tutaj – rozmowy kwalifikacyjnej).

Zalecamy, aby dla celów dowodowych i z uwagi na zasadę rozliczalności określoną w RODO, pracodawca uzyskał od pracownika pisemne potwierdzenie dobrowolnego przekazania informacji o szczepieniu.

Uwaga!

Pisemnie potwierdzić należy swobodnie i dobrowolnie przekazaną przez pracownika informację dotyczącą jego stanu zdrowia. Pracodawca nie może z góry zakładać udzielenia takich informacji i podsuwać pracownikowi uprzednio przygotowanego oświadczenia do podpisu.

Dane dotyczące zdrowia mogą być przechowywane jedynie tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania. Można założyć, że okres przechowywania danych dotyczących zaszczepienia będzie związany z okresem trwania zagrożenia wywołanego pandemią.

Jeżeli pracodawcy będą otrzymywali dane o zaszczepionych pracownikach, to takie dane będą mogły być przetwarzane wyłącznie przez ograniczone grono członków personelu pracodawcy, którzy zostali upoważnieni do przetwarzania danych osobowych. Ponadto te osoby powinny również zostać zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy. Warunki te wynikają zarówno z Kodeksu pracy, jak i z RODO.

jak zatrudnic studenta z zagranicy

Ministerstwo Zdrowia przygotowywało projekt ustawy, która pozwoliłaby pracodawcom na uzyskanie informacji, czy pracownicy zostali zaszczepieni przeciwko SARS-CoV-2.

Według resortu pracodawcy powinni mieć dostęp do informacji o tym, czy pracownicy zostali zaszczepieni, przeszli chorobę lub uzyskali wynik negatywny, tak aby mogli podejmować decyzje w oparciu o te informacje, w tym by mogli kierować niezaszczepionych pracowników do pracy zdalnej lub przenosić ich na inne stanowiska, a także kierować na bezpłatne urlopy.

Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z Kancelarią. Doświadczeni prawnicy stale monitorują zmiany zachodzące w prawie pracy i udzielą profesjonalnej porady prawnej oraz wskazówek dotyczących przetwarzania danych osobowych związanych ze stanem zdrowia w kontekście szczepień.

Przygotowali:

Piotr Sawicki
adwokat

Damian Grodziński
aplikant adwokacki

***

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca

Przedsiębiorca, który decyduje się na zatrudnianie obcokrajowców, musi dopilnować, aby odbyło się to zgodnie z przepisami prawa.

W przypadku pracowników pochodzących z krajów należących do Unii Europejskiej lub mających z nią odpowiednie umowy, proces ten jest regulowany unijnymi przepisami, co zdecydowanie przyspiesza procedurę zatrudnienia… [Czytaj dalej…]

Jeżeli szukasz pomocy prawnej, serdecznie zapraszamy Cię do kontaktu.

tel. +48 22 400 33 44e-mail: kancelaria@sawickiwspolnicy.pl

ZAŚWIADCZENIE A1

Sawicki i Wspólnicy Kancelaria Adwokacka24 stycznia 202217 komentarzy

Zaświadczenie A1 to dokument szczególnie istotny dla osób, które przemieszczają się w celach zawodowych na terytorium Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii.

Stanowi ono potwierdzenie, że osoba podlega przepisom dotyczącym zabezpieczenia społecznego (ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego) wskazanego państwa członkowskiego. 

Zaświadczenie A1 jest wiążące dla instytucji zabezpieczenia społecznego państwa członkowskiego, w którym praca jest wykonywana, czyli zagranicznych odpowiedników ZUS lub ministerstw właściwych do spraw zabezpieczenia społecznego.

Kto może ubiegać się o zaświadczenie A1?

O uzyskanie zaświadczenia A1 można ubiegać się w przypadku:

  1. delegowania pracownika do innego państwa członkowskiego UE, EOG lub Szwajcarii,
  2. czasowego przeniesienia wykonywania działalności na własny rachunek do innego państwa członkowskiego UE, EOG lub Szwajcarii,
  3. wykonywania pracy najemnej lub działalności na własny rachunek, w kilku państwach członkowskich UE, EOG lub Szwajcarii.

Wniosek o zaświadczenie A1 ma prawo złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca, a także osoba, która pracuje na własny rachunek.

Warunki dla pracownika delegowanego z Polski są następujące:

  • wykonywanie przez pracownika pracy za granicą w imieniu przedsiębiorstwa delegującego,
  • prowadzenie przez przedsiębiorstwo delegujące znacznej części działalności w Polsce,
  • okres delegowania obejmujący maksymalnie 24 miesiące,
  • pracownik nie może być delegowany w celu zastąpienia innego pracownika delegowanego,
  • w przypadku osób zatrudnionych w celu oddelegowania – przed rozpoczęciem zatrudnienia pracownik musi podlegać ustawodawstwu państwa członkowskiego, w którym siedzibę ma jego pracodawca.

Aby otrzymać zaświadczenie A1 w przypadku czasowego przeniesienia wykonywania działalności na własny rachunek do innego państwa członkowskiego UE, EOG lub Szwajcarii, należy wykazać:

  • normalne wykonywanie działalności na własny rachunek w Polsce (oznacza to, że należy prowadzić znaczną część działalności w Polsce) – aby to potwierdzić sprawdza się m.in. okres i rodzaj działalności faktycznie prowadzonej w Polsce,
  • wykonywanie podobnej działalności w innym państwie członkowskim w okresie nie dłuższym niż 24 miesiące,
  • zachowanie w Polsce infrastruktury umożliwiającej dalsze prowadzenie działalności po zakończeniu pracy za granicą,
  • prowadzenie działalności w Polsce przez co najmniej dwa miesiące przed rozpoczęciem wykonywania działalności za granicą.

W przypadku wykonywania równocześnie lub na zmianę pracy na własny rachunek na terytorium przynajmniej dwóch państw członkowskich, pracownik podlega zabezpieczeniu społecznemu państwa miejsca zamieszkania, jeśli tam wykonuje znaczną część pracy. 

ZAŚWIADCZENIE A1 - zasady przyznawania

Jak uzyskać zaświadczenie A1?

Wniosek o wydanie zaświadczenia A1, można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika, wysłać pocztą lub drogą elektroniczną poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS). W tym ostatnim przypadku konieczne jest podpisanie wniosku podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. 

Wniosek w wersji papierowej można wydrukować z poniższej strony: WNIOSEK O WYDANIE ZAŚWIADCZENIA A1 DLA OSOBY WYKONUJĄCEJ PRACĘ NAJEMNĄ W DWÓCH LUB WIĘCEJ PAŃSTWACH CZŁONKOWSKICH UE, E

Zaświadczenie A1 wystawiane jest na określony czas, maksymalnie na 12 miesięcy. We wniosku należy wpisać okres, na który chcemy otrzymać zaświadczenie. 

Zaświadczenie możemy odebrać w jednostce ZUS, papierowo lub w wersji elektronicznej za pośrednictwem portalu ZUS PUE.

Czy można zmienić dane w Zaświadczeniu A1?

W przypadku gdy, po wydaniu zaświadczenia A1, dojdzie do zmiany danych zawartych w zaświadczeniu, np. miejsca wykonywania pracy za granicą, należy złożyć wniosek o zmianę danych. Zmian, należy dokonać na wniosku ZUS US-35 (0591_19 US-35_RODO.indd). 

Zmiany danych można dokonać, np. gdy:

  • praca za granicą nie doszła do skutku, 
  • okres pracy zakończył się wcześniej, 
  • zmienił się adres zamieszkania lub wykonywania pracy za granicą, 
  • zmieniła się podstawa prawna wykonywania pracy, 
  • zmieniły się dane identyfikacyjne lub adres w przypadku działalności na własny rachunek. 

zezwolenie na prace dla cudzoziemcaJeśli ZUS będzie dysponował wszystkimi niezbędnymi informacjami, wyda zmienione zaświadczenie A1 niezwłocznie. W przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, zaświadczenie zostanie zmienione najpóźniej w ciągu miesiąca lub dwóch miesięcy w sprawie szczególnie skomplikowanej.

 

Jak długo czeka się na zaświadczenie A1?

Jeśli Zakład Ubezpieczeń Społecznych dysponuje wszystkimi niezbędnymi informacjami, wyda dokument niezwłocznie.

Jeśli sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego, zaświadczenie powinno zostać wydane w ciągu 30 dni, natomiast w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Jak anulować zaświadczenie A1?

Zaświadczenie A1 może uchylić organ, który je wydał. 

Warunkiem uchylenia może być wykazanie przez instytucję ubezpieczeniową, że dowody czy oświadczenia złożone w sprawie nie były zgodne ze stanem faktycznym. 

Powodem uchylenia zaświadczenia A1 może być również zmiana okoliczności będących podstawą do jego wydania. 

Przykład:

X pracuje w Niemczech i w Polsce. ZUS wydał zaświadczenie A1 potwierdzające, że X podlega ustawodawstwu polskiemu w określonym okresie. Na skutek wątpliwości podjętych przez instytucję ubezpieczeniową w Niemczech, ZUS może wycofać wystawione wcześniej zaświadczenie A1, stwierdzając tym samym że X nie podlega pod polski system ubezpieczeń, lecz pod system niemiecki.

Podkreślić należy, że od decyzji o uchyleniu zaświadczenia A1 można się odwołać. 

 

Co daje zaświadczenie A1?

Zaświadczenie A1 jest wydawane w celu potwierdzenia, któremu ustawodawstwu dotyczącemu zabezpieczenia społecznego podlega osoba je składająca oraz poświadczenia, czy dana osoba nie podlega przepisom dotyczącym opłacania składek w innym państwie. Jego posiadacz podlega przepisom państwa, które je wydało.

jak zatrudnic studenta z zagranicyDzięki temu pracownik nie musi podlegać ubezpieczeniom w państwie, w którym przejściowo pracuje. Uregulowanie to umożliwia swobodne czasowe świadczenie usług przy jednoczesnym uniknięciu zbędnych trudności takich jak pomieszanie składek i zobowiązań, które stanowiłyby wynik równoczesnego stosowania kilku porządków prawnych dotyczących spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych.

Przykład:

Y czasowo przeniósł wykonywanie działalności na własny rachunek do Belgii. Uzyskał zaświadczenie A1 z ZUS, dzięki czemu potwierdził oficjalnie, że podlega systemowi zabezpieczenia społecznego w Polsce. Oznacza to, że nie jest objęty systemem zabezpieczenia społecznego w Belgii. 

***

Jeżeli chcesz uzyskać zaświadczenie A1, zgłoś się do nas. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące uzyskiwania zaświadczenia A1 oraz innych dokumentów niezbędnych do podjęcia pracy.

Przygotowały:

Karolina Staroń
młodszy prawnik

Aleksandra Jasinowicz
prawnik

***

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca

Przedsiębiorca, który decyduje się na zatrudnianie obcokrajowców, musi dopilnować, aby odbyło się to zgodnie z przepisami prawa.

W przypadku pracowników pochodzących z krajów należących do Unii Europejskiej lub mających z nią odpowiednie umowy, proces ten jest regulowany unijnymi przepisami, co zdecydowanie przyspiesza procedurę … [Czytaj dalej…]

Jeżeli szukasz pomocy prawnej, serdecznie zapraszamy Cię do kontaktu.

tel. +48 22 400 33 44e-mail: kancelaria@sawickiwspolnicy.pl

Co to jest Niebieska Karta UE/Blue Card?

Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE/Blue Card) uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy i pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres od 15 do 36 miesięcy.

Na podstawie zezwolenia cudzoziemiec otrzymuje Kartę Pobytu z adnotacją ,,Niebieska Karta UE”. Ten rodzaj zezwolenia pojawił się w polskim porządku prawnym w związku z Dyrektywą Rady 2009/50/WE z dnia 25 maja 2009 r. w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu podjęcia pracy w zawodzie wysokich kwalifikacji (https://eur-lex.europa.eu).

Kto może się ubiegać o Niebieską Kartę UE/Blue Card?

O udzielenie Niebieskiej Karty UE mogą ubiegać się cudzoziemcy, którzy wykonują pracę w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji na podstawie umowy o pracę (lub umowy o pracę nakładczą albo umowy cywilnoprawnej) zawartej co najmniej na okres 1 roku oraz otrzymują wynagrodzenie miesięczne w wysokości nie mniejszej niż 7 751, 20 zł brutto (dot. umów zawartych w roku 2021).

Wysokość wynagrodzenia brutto otrzymywanego przez cudzoziemca ubiegającego się o uzyskanie Blue Card nie może być niższa niż równowartość 150% kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym zawarcie umowy ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (https://stat.gov.pl/).

niebieska karta UE

Co to jest zawód wymagający wysokich kwalifikacji?

Polski ustawodawca nie definiuje wprost zawodu wymagającego wysokich kwalifikacji.

Zatrudnienie w takim charakterze określa się jako wykonywanie pracy przez cudzoziemca posiadającego wiedzę i umiejętności zdobyte w wyniku ukończenia studiów wyższych albo przez kandydata posiadającego co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego korespondującego z wymaganiami niezbędnymi do wykonywania pracy oferowanej cudzoziemcowi ubiegającemu się o Blue Card.

Należy podkreślić, że zarówno wykształcenie, jak i doświadczenie mogły być zdobyte przez cudzoziemca poza granicami RP oraz innych państw UE.

Pod uwagę bierze się wszelkie ukończone studia, o ile były one odbywane na akredytowanych uczelniach wyższych oraz wszelkie formy udokumentowanego zatrudnienia.

Podsumowując, pracę w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji mogą wykonywać cudzoziemcy, którzy:

  • posiadają wykształcenie wyższe lub
  • posiadają co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.

W ustawie o cudzoziemcach za wykonywanie pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji uważa się wykonywanie pracy przez cudzoziemca posiadającego kompetencje potwierdzone wyższymi kwalifikacjami zawodowymi, który, niezależnie od zachodzącego między stronami stosunku prawnego, wykonuje pracę na rzecz lub pod kierownictwem innej osoby za wynagrodzeniem.

jak zatrudnic studenta z zagranicy

Jakie dokumenty są niezbędne do otrzymania Niebieskiej Karty UE/Blue Card?

Cudzoziemiec ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji powinien dołączyć do wniosku w szczególności dokumenty potwierdzające:

  • posiadanie wyższych kwalifikacji zawodowych uzyskanych w wyniku ukończenia studiów wyższych albo potwierdzenie posiadania co najmniej 5-letniego doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonywania pracy określonej w umowie lub w ofercie pracy – np. dyplom uczelni wyższej lub świadectwo pracy oraz wypełniony Załącznik nr 2 (https://migrant.poznan.uw.gov.pl),
  • zawarcie umowy, na podstawie której cudzoziemiec wykonuje pracę, świadczy usługi lub pozostaje w stosunku służbowym z okresem obowiązywania przynajmniej 1 roku – np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna,
  • posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – np. polisa lub potwierdzenie zgłoszenia do ZUS,

Ponadto pracodawca powinien dołączyć do wniosku cudzoziemca w szczególności dokumenty potwierdzające:

  • zamiar powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, m.in. wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 (https://migrant.poznan.uw.gov.pl);
  • posiadanie środków finansowych oraz źródła dochodu niezbędnego do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi.

Po uzyskaniu przez cudzoziemca Blue Card pracodawca może zatrudnić go na warunkach wskazanych w przedmiotowym zezwoleniu.

Co daje Niebieska Karta UE/Blue Card?

Cudzoziemiec po uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji może, m.in.:

  • pracować na rzecz pracodawcy wskazanego w decyzji,
  • zmienić decyzję w zakresie pracodawcy bez konieczności złożenia nowego wniosku pobytowego,
  • ubiegać się o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE na korzystniejszych warunkach,
  • ubiegać się o zalegalizowanie pobytu swoich bliskich na korzystniejszych warunkach.

Członkowie rodziny cudzoziemca posiadającego Blue Card będą mogą otrzymać zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną już w trakcie pierwszego postępowania legalizacyjnego w Polsce.

Na podstawie takiego zezwolenia członek rodziny uzyska dostęp do rynku pracy. Oznacza to, że będzie mógł wykonywać pracę bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

zezwolenie na prace dla cudzoziemca

Zmiana warunków zatrudnienia a Niebieska Karta UE/Blue Card

Szczególnym uprawnieniem przysługującym cudzoziemcowi, który posiada zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, jest możliwość zmiany warunków zatrudnienia bez konieczności składania nowego wniosku pobytowego.

Oznacza to, iż np. zmiana pracodawcy nie powoduje konieczności ponownego ubiegania się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.

Zgodnie z art. 135 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji może być na wniosek cudzoziemca zmienione przez wojewodę, jeżeli cudzoziemiec:

  • zamierza rozpocząć wykonywanie pracy u innego podmiotu niż określony w zezwoleniu,
  • zamierza zmienić stanowisko,
  • będzie otrzymywać niższe wynagrodzenie niż określone w zezwoleniu.

Jest to jedna z różnic między Niebieską Kartą UE a “zwykłym” zezwoleniem na pobyt czasowy i pracę wydawanym na podstawie art. 114 ustawy o cudzoziemcach. Przy “zwykłym”’ zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę w takiej sytuacji konieczne byłoby złożenie nowego wniosku.

Przez pierwsze 2 lata wykonywania pracy na podstawie Niebieskiej Karty UE cudzoziemiec może zmienić rodzaj umowy i wymiar czasu pracy. Jedynym obowiązkiem cudzoziemca będzie wówczas poinformowanie urzędu.

Po przepracowaniu 2 lat na podstawie omawianego zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, zmiana pracodawcy lub stanowiska pracy również nie będzie wymagała zmiany zezwolenia.

Niebieska Karta UE/Blue Card a pobyt rezydenta długoterminowego UE

Zgodnie z ustawą o cudzoziemcach, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE udziela się cudzoziemcowi, jeżeli przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez 5 lat bezpośrednio przed złożeniem wniosku i spełnia dodatkowe warunki.

Należy podkreślić, że do łącznego okresu legalnego pobytu na terytorium Unii Europejskiej wlicza się łączny okres legalnego pobytu na terytorium Unii Europejskiej, jeżeli cudzoziemiec przebywał legalnie i nieprzerwanie na tym terytorium co najmniej przez 5 lat na podstawie wydanego przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dokumentu pobytowego z adnotacją „Niebieska Karta UE”, w tym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – co najmniej przez 2 lata bezpośrednio przed złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.

Przepisy te oznaczają, że posiadacz Blue Card ubiegający się o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE może zaliczyć do wymaganego okresu pięcioletniego nieprzerwanego pobytu w Unii cały okres przebywania w innych krajach UE, o ile pozostawał tam w związku z wykonywaniem pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji i legitymował się odpowiednim zezwoleniem na pobyt czasowy.

Jeżeli jesteś pracodawcą i chcesz zatrudnić cudzoziemca, zgłoś się do nas. Posiadamy doświadczenie w prowadzeniu postępowań dotyczących Niebieskiej Karty UE/Blue Card. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.

Przygotowały:

Karolina Staroń
młodszy prawnik

Aleksandra Jasinowicz
prawnik

***

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca

Przedsiębiorca, który decyduje się na zatrudnianie obcokrajowców, musi dopilnować, aby odbyło się to zgodnie z przepisami prawa.

W przypadku pracowników pochodzących z krajów należących do Unii Europejskiej lub mających z nią odpowiednie umowy, proces ten jest regulowany unijnymi przepisami, co zdecydowanie przyspiesza procedurę … [Czytaj dalej…]

Jeżeli szukasz pomocy prawnej, serdecznie zapraszamy Cię do kontaktu.

tel. +48 22 400 33 44e-mail: kancelaria@sawickiwspolnicy.pl

Projekt ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (możesz zobaczyć tutaj: https://www.sejm.gov.pl/) (dalej jako: “Ustawa”) przekazano Prezydentowi i Marszałkowi Senatu w dniu 18 listopada 2021 r.

Głównym celem nowelizacji przepisów jest przyspieszenie procesu rozpoznawania wniosków i wydawania decyzji w sprawach o udzielenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę. Wobec tego najwięcej zmian dotyczy postępowań pobytowych.

Najważniejsze dla pracodawców zmiany opisujemy w niniejszym artykule.

Zmiana pracodawcy po uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

Omawiana zmiana umożliwi cudzoziemcowi, który posiada zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy na rzecz jednego podmiotu, a zamierza zmienić pracodawcę, wystąpienie o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Nowy pracodawca w tym przypadku będzie musiał potwierdzić zamiar zatrudnienia danej osoby, składając odpowiednie dokumenty do urzędu wojewódzkiego. 

Jest to istotna zmiana, ponieważ legalny pobyt obcokrajowca w Polsce już nie będzie tak ściśle związany z wykonywaniem pracy na rzecz pracodawcy wskazanego w decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Cudzoziemiec po utracie pracy nie będzie musiał występować z nowym wnioskiem o uzyskanie karty pobytu czasowego w celu wykonywania pracy na rzecz innego podmiotu.

W dowolnym momencie, w trakcie ważności tego zezwolenia, będzie mógł złożyć wniosek o zmianę do właściwego urzędu wojewódzkiego. Jednak konieczne jest spełnienie pewnych formalności.

Cudzoziemiec powinien m.in.:

  1. o zawiadomić wojewodę o utracie poprzedniej pracy w terminie 15 dni roboczych od dnia utraty poprzedniej pracy;
  2. o załączyć do wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę prawidłowo wypełniony i podpisany przez nowego pracodawcę załącznik nr 1 do wniosku, przy czym wysokość miesięcznego wynagrodzenia cudzoziemca wskazana w załączniku nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie za pracę niezależnie od rodzaju umowy i wymiaru czasu pracy;
  3. o załączyć do wniosku właściwą informację starosty.

Prezydentowi i Marszałkowi Senatu

Brak konieczności zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

Ustawodawca poszerzył katalog przypadków, w których uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz zmiana tego zezwolenia nie będą wymagane.

Oznacza to, że:

  1. jeśli nastąpi zmiana nazwy stanowiska cudzoziemca przy jednoczesnym zachowaniu jego zakresu obowiązków lub
  2. zostanie zwiększony wymiaru czasu pracy cudzoziemca lub ilość godzin wykonywania zleceń przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia,

to załatwianie jakichkolwiek formalności nie będzie już potrzebne.

Zmiany przepisów dotyczące wysokości wynagrodzenia w postępowaniu o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

Zmiana ustawy o cudzoziemcach wskazuje, że wysokość miesięcznego wynagrodzenia cudzoziemca ubiegającego się o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie za pracę niezależnie od rodzaju umowy i wymiaru czasu pracy.

Jeżeli cudzoziemiec ubiega się o kartę pobytu w związku z pracą na rzecz kilku pracodawców, to wtedy urząd wojewódzki będzie brał pod uwagę jego łączne wynagrodzenie ze wszystkich miejsc pracy.

jak zatrudnic studenta z zagranicy

Kontrole po uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy dla spraw wszczętych przed 1 stycznia 2021 roku

Nowelizacja przewiduje dodatkowe obowiązki dla cudzoziemców, których postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę zostały wszczęte przed 1 stycznia 2021 roku i nie zostały zakończone decyzją ostateczną przed wejściem w życie zmian:

  1. W terminie 60 dni od dnia doręczenia decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy cudzoziemiec dla rozpoczęcia lub kontynuacji pracy będzie musiał spełnić dodatkowe obowiązki, w szczególności złożyć do urzędu wojewódzkiego nowy dokument od pracodawcy – oświadczenie dotyczące powierzenia cudzoziemcowi pracy. Inaczej zezwolenie zostanie uchylone, a obcokrajowiec nie będzie mógł odebrać karty pobytu.
  2. Wojewoda lub Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (w zależności od tego jaki organ udzielił zezwolenia) będą mogli wezwać cudzoziemca do kontroli w przedmiocie wykonywania pracy na rzecz właściwego pracodawcy i odprowadzania składek na ubezpieczenie. Jeżeli cudzoziemiec dwukrotnie nie stawi się do urzędu bez uzasadnionej przyczyny na przeprowadzenie kontroli lub nie okaże wymaganych przez urząd dokumentów, to jego zezwolenie na pobyt czasowy zostanie cofnięte.

Ponadto, maksymalny okres, na które będą udzielane zezwolenia na pobyt w tym przypadku to 2 lata od dnia wydania decyzji.

Niebieska Karta UE/ Blue Card

Podkreślamy, że wszystkie wyżej wymienione zmiany nie dotyczą zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE / Blue Card).

Ważną zmianą dotyczących postępowań o uzyskanie Blue Card jest wyłącznie to, że wynagrodzenie brutto w umowie ma być nie niższe niż 150% kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, a nie poprzedzającym zawarcie umowy, jak jest obecnie.

Zezwolenia na pracę

Ustawa przewiduje, że uzyskanie nowego zezwolenia na pracę nie będzie wymagane:

  1. jeżeli nastąpi zmiana nazwy stanowiska cudzoziemca przy jednoczesnym zachowaniu jego zakresu obowiązków;
  2. jeżeli zostanie zwiększony wymiaru czasu pracy cudzoziemca lub ilość godzin wykonywania zleceń przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia;
  3. jeżeli warunki pracy cudzoziemca ulegną zmianie na zasadach dot. porozumienia o zawieszeniu stosowania zakładowych przepisów prawa pracy lub porozumienia o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia określonych w Kodeksie pracy bądź odpowiednich przepisów Tarczy Antykryzysowej o zmianie warunków pracy.

zezwolenie na prace dla cudzoziemca

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

Po wejściu w życie nowych przepisów duże zmiany czekają pracodawców zatrudniających obywateli Ukrainy, Białorusi, Rosji, Armenii, Mołdawii i Gruzji.

Oto najważniejsze z nich:

  1. Maksymalny okres zatrudnienia na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wydłuży się do 24 miesięcy.
  2. Wysokość wynagrodzenia cudzoziemca wskazana w ww. oświadczeniu nie może być niższa niż wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę o porównywalnym charakterze (Powiatowy Urząd Pracy podczas rejestracji oświadczenia będzie sprawdzał czy została wskazana właściwa stawka dla cudzoziemca).
  3. Maksymalny okres ważności wizy krajowej wydanej w celu pracy na podstawie oświadczenia zostanie wydłużony na okres 1 roku. Przy czym oświadczenia zarejestrowane przed wejściem w życie zmiany ustawy mogą być wykorzystane dla uzyskania wizy krajowej na nowych zasadach (czyli na dłuższy okres), jeżeli pracodawca złoży pisemne oświadczenie o wydłużeniu okresu powierzenia wykonywania pracy.

Aktualnie projekt Ustawy został uchwalony przez Sejm i przekazany Prezydentowi i Marszałkowi Senatu. Ustawa wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

***

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących planowanych zmian przepisów dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – jesteśmy do Państwa dyspozycji. Doświadczeni specjaliści naszej Kancelarii Adwokackiej wyjaśnią wszystkie wątpliwości, które mogą się pojawić u pracodawcy lub cudzoziemca. 

Przygotowali:

Liudmyla Bartkiv
doradca ds. migracji

Piotr Sawicki
adwokat

***

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca

Przedsiębiorca, który decyduje się na zatrudnianie obcokrajowców, musi dopilnować, aby odbyło się to zgodnie z przepisami prawa.

W przypadku pracowników pochodzących z krajów należących do Unii Europejskiej lub mających z nią odpowiednie umowy, proces ten jest regulowany unijnymi przepisami, co zdecydowanie przyspiesza procedurę zatrudnienia.

Jeżeli powierzenie pracy dotyczy pracowników z takich państw, jak Ukraina, Białoruś, Armenia, Gruzja, Mołdawia i innych, uzyskanie dokumentów uprawniających  do wykonywania pracy jest bardziej skomplikowane… [Czytaj dalej…]

Jeżeli szukasz pomocy prawnej, serdecznie zapraszamy Cię do kontaktu.

tel. +48 22 400 33 44e-mail: kancelaria@sawickiwspolnicy.pl

Praca zdalna cudzoziemca na rzecz polskiego pracodawcy

Sawicki i Wspólnicy Kancelaria Adwokacka23 listopada 20212 komentarze

W ostatnich latach zauważalnie wzrosła liczba osób wykonujących tzw. pracę zdalną. W czasach epidemii liczba zatrudnionych w ten sposób jest szczególnie wysoka.

Z wykonywaniem pracy zdalnej wiąże się wiele udogodnień, jednak ze względu na jej stosunkowo nową rolę w prawie pracy pojawiają się liczne pytania, dotyczące także zatrudnienia cudzoziemców i legalności ich pobytu w Polsce.

Czym jest praca zdalna?

Wyróżniamy dwie formy zdalnego świadczenia pracy:

  • telepracę regulowaną przepisami kodeksu pracy, cechującą się stałością i regularnością świadczenia pracy w tym trybie;
  • pracę zdalną uregulowaną w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842), zwaną dalej „ustawą covidową”. Ta forma ma stanowić jedynie rozwiązanie przejściowe, stosowane z polecenia pracodawcy w celu przeciwdziałania COVID-19 oraz ochrony miejsc pracy.

Zarówno w przypadku pracy zdalnej jak i telepracy możliwe jest świadczenie przez cudzoziemca pracy zarówno na terenie Polski, jak również poza jej granicami.

Kto podejmuje decyzję o pracy zdalnej w przypadku obowiązkowej kwarantanny?

Pracownicy (i osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych) poddani obowiązkowej kwarantannie mogą za zgodą pracodawcy albo zatrudniającego świadczyć w trybie pracy zdalnej pracę określoną w umowie i otrzymywać z tego tytułu wynagrodzenie. Do takich sytuacji zastosowanie znajdą przepisy dotyczące pracy zdalnej.

W przypadku świadczenia pracy w trakcie kwarantanny pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie chorobowe ani zasiłek chorobowy. Identyczna regulacja dotyczy możliwości wykonywania pracy zdalnej przez pracowników i inne osoby zatrudnione, które zostały poddane obowiązkowej izolacji w warunkach domowych.

Praca zdalna cudzoziemca na rzecz polskiego pracodawcyPracownik objęty obowiązkową kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych może zrezygnować z otrzymywania świadczeń z tytułu choroby i w miejscu odbywania kwarantanny bądź izolacji wykonywać pracę zdalną na rzecz pracodawcy.

Powinna to być dobrowolna decyzja pracownika. Pracodawca nie może zmusić go do wykonywania pracy podczas kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych. W przypadku świadczenia takiej pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę na ogólnych zasadach.

Co, jeśli zmieni się miejsce pracy w związku z przejściem na pracę zdalną?

Zgodnie przepisami ustawy covidowej, jeżeli na skutek skorzystania przez pracodawcę z uprawnienia do powierzenia pracownikowi pracy zdalnej, uległo zmianie miejsce wykonywania pracy określone w:

  • zezwoleniu na pracę,
  • zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę,
  • zezwoleniu na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji,
  • zezwoleniu na pracę sezonową,
  • oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanym do ewidencji oświadczeń

Cudzoziemiec może wykonywać pracę na zmienionych warunkach bez konieczności zmiany zezwolenia, uzyskania nowego zezwolenia lub wpisania nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.

Wówczas zarówno pracodawca jak i pracownik zwolnieni są z obowiązku poinformowania urzędu o zmianie warunków pracy. Za zmianę warunków pracy w kontekście powyższego przepisu uważa się tylko zmianę miejsca wykonywania pracy.

W przypadku wykonywania pracy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy upewnić się, czy umowy łączące Polskę z państwem, w którym przebywa cudzoziemiec nie nałożą na niego obowiązku odprowadzenia dodatkowych składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatków. W niektórych przypadkach możliwe jest nawet podwójne opodatkowanie.

Zezwolenie na pracę

Zgodnie z art. 88 ust. 1 lit. 1 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zezwolenie na pracę jest wymagane, jeżeli cudzoziemiec wykonuje pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Na podstawie powyższego przepisu uzyskanie zezwolenia na pracę jest obowiązkowe dla cudzoziemca, który spełnia łącznie dwie przesłanki:

  • wykonuje pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
  • jego pracodawca posiada siedzibę, oddział, zakład lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Oznacza to, że zezwolenia na pracę można udzielić także cudzoziemcowi, który nie mieszka w Polsce. We wniosku o wydanie zezwolenia na pracę należy wpisać bowiem jedynie miejsce świadczenia pracy, a nie miejsce zamieszkania. Co więcej, w ustawie covidowej przewidziano możliwość pracy zdalnej cudzoziemców niezależnie od wskazania miejsca wykonywania pracy we wniosku o wydanie zezwolenia.

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

W przypadku zezwoleń na pobyt czasowy i pracę oraz zezwoleń na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Blue Card) regulacja jest podobna.

Jeżeli cudzoziemiec będzie świadczył pracę na rzecz podmiotu wskazanego w danym zezwoleniu jako powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, nie będzie miało znaczenia miejsce, w którym praca ta się odbywa.

Powierzenie pracy cudzoziemcowi posiadającemu zezwolenie na pobyt czasowy i pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji w innym miejscu, niż jego stałe miejsce pracy określone w umowie zawartej z cudzoziemcem nie może być uznane za powierzenie cudzoziemcowi nielegalnego wykonywania pracy. Co więcej, działanie takie nie stanowi wykroczenia, o którym mowa w art. 120 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Zezwolenie na pracę sezonową

Jeżeli na skutek skorzystania przez pracodawcę z uprawnienia do powierzenia pracownikowi pracy zdalnej uległy zmianie warunki określone w zezwoleniu na pracę sezonową, cudzoziemiec może wykonywać pracę na zmienionych warunkach bez konieczności zmiany zezwolenia.

Dodatkowo wprowadzone zostały szczególne ułatwienia dotyczące pracy sezonowej. Zgodnie z art. 15z7 ustawy covidowej zezwolenie na pracę nie jest wymagane w czasie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii oraz do 30. dnia następującego po odwołaniu tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni, jeżeli cudzoziemiec wykonuje pracę w zakresie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową oraz posiadał:

  • zezwolenie na pracę, ważne po dniu 13 marca 2020 r. lub
  • oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisane do ewidencji oświadczeń, w którym przynajmniej jeden dzień okresu pracy określonego w tym oświadczeniu przypada po dniu 13 marca 2020 r.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

Zgodnie ze wspomnianymi przepisami ustawy covidowej, ze względu na wykonywanie pracy zdalnej mogą zmienić się warunki pracy cudzoziemca bez konieczności zmiany oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy.

Zaleca się jednak, aby polecenie pracodawcy co do wykonywania przez cudzoziemca pracy zdalnej zostało udokumentowane dla celów dowodowych.

W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących legalności wykonywania pracy zdalnej przez cudzoziemca zapraszamy do kontaktu z prawnikami Kancelarii Sawicki i Wspólnicy. Doświadczeni prawnicy odpowiedzą na wszelkie pytania dotyczące pracy zdalnej cudzoziemców na na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Przygotowali:

Karolina Staroń
młodszy prawnik

Piotr Sawicki
adwokat

***

Po przeczytaniu artykułu “Praca zdalna cudzoziemca na rzecz polskiego pracodawcy” przeczytaj też:

Jeżeli szukasz pomocy prawnej, serdecznie zapraszamy Cię do kontaktu.

tel. +48 22 400 33 44e-mail: kancelaria@sawickiwspolnicy.pl